Operador Ejecutivo: Word Avanzado

Word Avanzado

Tabla de contenido

Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Método 1.

Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Vemos que se puede trabajar con estilos de títulos y estos incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

Método 2.

Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña

Vista > Esquema.

Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones...

Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si no hemos creado los estilos Título 1, Título 2 , etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

Símbolos

Los símbolos en Word se utilizan cuando en el documento sobre el cual estamos trabajando nos obligue a insertar una flecha, el símbolo de desigualdad, el símbolo de copyright, caracteres griegos, u otros caracteres especiales los cuales permiten darle el formato adecuado al diseño activo en pantalla

Procedimiento:
Clic a la ficha insertar
Clic al comando símbolo del grupo símbolos
Seleccionar el símbolo deseado

WordArt

Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.

Letra capital

La letra capital, es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

Procedimiento para agregar letra capital:

1. Se selecciona el párrafo.

2. Clic en ficha insertar y luego en el grupo texto seleccionar letra capital

Ecuaciones matemáticas

Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar > grupo Símbolos > opción Ecuación.

Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña nueva: Herramientas de ecuación > Diseño de ecuaciones. Ésta pestaña contiene una serie de herramientas útiles que se organizan en los grupos Herramientas, Símbolos y Estructuras.

Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña

1. Insertar

2. Grupo tabla

3. Botón tabla

Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Formulas en tablas

Con Word también se pueden realizar operaciones matemáticas como sumar, restar, multiplicar y dividir. Tan sólo tienes que tener valores introducidos en las celdas de alguna tabla que tengas creada en Word y utilizar la función fórmula.

Primeramente crearemos una tabla en Word desde Menú

Una vez creada introduce valores numéricos con los que realizarás operaciones.

Para empezar a calcular sitúa el cursor, por ejemplo en la celda A1.

Clic en menú Tabla y haz clic en Fórmula. Se abre la ventana Fórmula. En el apartado Fórmula, se muestra una fórmula automatizada (=Sum(Above)). Elimina la fórmula automatizada y deja el signo igual (=). Después de =, escribe el número de la celda y el número que le quieres sumar, por ejemplo (A1)+3.

Para terminar, hacer clic en Aceptar y el resultado de la fórmula aparecerá en la celda en la que colocaste el cursor del ratón.

Ejemplo de fórmulas:

SUMAR RESTAR MULTIPLICAR DIVIDIR
·         Sumar todo lo que está a la izquierda de la celda. (=SUM(left))
·         Sumar todo lo que está en las celdas superiores. (=SUM(above))
·         Sumar un número a una celda. =(A1)+3
·         Restar un número a una celda. =(A1)-1
·         Multiplicar un número por un celda. =(A1)*3
·         Dividir un número por una celda. =(C2)/3
·         Sumar dos celdas adyacentes. =SUM(A1:A2) ó =(A1+A2)
·         Restar dos celdas.=(A3-B2)
·         Multiplicar dos celdas adyacentes. =PRODUCT(A1:A2)
·         Dividir dos celdas. =(C2)/(A1)
·         Elevar a un exponente una celda. =(A3)^4
·         Multiplicar dos celdas no adyacentes. =(B1*B3) ó =PRODUCT(B1)*(B3)

Método 2:

Por ejemplo algo tan sencillo como insertar lo siguiente = 365*24*60*60:

Clic donde desees que Word imprima la información.

Presiona “CTRL + F9″ para insertar un par de caracteres de campo ({ }).

Inserta la fórmula entre las “llaves“, {=365*24*60*60}

Pulsa “F9″.

Propiedades de tablas

Una de las características de las tablas en Word 2013 son sus múltiples propiedades sobre el aspecto de estas las cuales pueden ser: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.

Hipervínculo

Un hipervínculo es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento, una página web, una imagen, o un punto específico del mismo o de otro documento.

Word nos ofrece la posibilidad de insertar hipervínculos para enriquecer nuestro documento y acceder más fácilmente a otro tipo de recursos como los mencionados.

En Word, un hipervínculo se marca en color, y en él podemos hacer clic para abrir cualquiera de los siguientes elementos:
  Un archivo
  Una ubicación en un archivo
  Una página web en Internet
Una página web en una Intranet

Para crear un hipervínculo en Word debemos seguir los pasos siguientes:

Vamos a la ficha INSERTAR, y ahí escogemos HIPERVÍNCULO

Encabezado y pie de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

SmartArt

Los organigramas, como su nombre lo dicen, son la representación gráfica de una organización. Por lo que su aplicación más común es la representación de la estructura jerárquica de una organización cualquiera, como una empresa, una asociación o una dependencia de gobierno. Usualmente, quien está al inicio de un organigrama es el gerente general, el presidente en funciones, entre otros. Aunque, por supuesto, también es posible crear organigramas de estructuras horizontales, como los que se dan en una cooperativa o una dirección colegiada. Por otra parte, existen también diversos tipos de diagramas para crear representaciones gráficas de procesos diversos. Para cualquiera de esas necesidades y para evitar que haya que dibujarlos "a mano" con el resto de las herramientas de dibujo, Word incluye una herramienta llamada SmartArt, con una serie de estilos muy atractivos.

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico? Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje.

Ejercicios de Word Avanzado

Afiche publicitario 1

Procedimiento:

1. Inserte tres columnas, la primera y la tercera hacerla de la misma medida dejando la de en medio mas anchas que las de a lado

2. Inserte dos formas cuadradas en la columna de la izquierda dándole color de relleno rojo a la primera y color celeste a la segunda

3. Inserte otra forma ovalada con relleno verde en medio de las cuadradas

4. Inserte imágenes en la forma de arriba y abajo

5. Hice el mismo procedimiento en la columna de la derecha

6. En la columna de en medio digite el teto y cambiar la fuente de letra y dar color de letra azul a la segunda y cuarta línea

Volante publicitario

Procedimiento:

1. Inserte una forma rectangular, cambiar color de relleno, digitar dentro de la forma

2. Arriba de la forma inserte otra forma cuadrada para el título e igualmente aplique color de relleno

3. En la segunda forma, insertar la misma forma solamente que hay que darle vuelta, en la ficha formato en el grupo organizar y clic en girar

4. El mismo procedimiento para las demás figuras

5. Inserte una imagen de la institución

6. Clic en la imagen

7. Clic en opción de diseño y seleccionar: delante del texto

8. Di color a la pagina

9. Clic en la ficha diseño, grupo fondo de pantalla y seleccione color de pagina

Factura

Procedimiento:

1. Hice dos columnas, en la primera digite texto, en la segunda inserte una forma y dentro de la forma digite texto

2. Luego seleccione una columna

3. Aplique tabulaciones con relleno para la parte de cliente, fecha, ect.

4. Conte cuantas filas y columnas hay que utilizar para realizar la factura

5. En la octava fila se combinan tres celdas o también se pueden borrar celdas

6. en la parte de totales borrar celdas, en la parte de suma, ventas extensas, ventas totales, extensión y venta total

Sobres

Procedimiento:

1. Clic en la ficha correspondencia

2. Clic en la opción combinar correspondencia

3. Clic en paso a paso por el asistente para crear correspondencia

4. Seleccione sobres

5. Clic en siguiente

6. Clic en utilizar el documento actual

7. Clic en siguiente

8. Clic en seleccionar una lista existente por si ya tenemos una lista, la lista tiene que estar hecha en Excel

9. Si no tienes una lista se puede crear una, solo hay que dar clic en crear una lista

10. También se puede excluir a una persona solamente hay que dar clic en excluir y seleccionar el destinatario

11. Clic en imprimir

Correspondencia

Procedimiento:

En cartas es el mismo procedimiento que sobres solamente que tenemos que seleccionar cartas la cual corresponde a la ficha correspondencia

Tablas

Procedimiento:

1. En este ejercicio inserte tabla en la ficha insetar

2. Clic en tabla

3. Y seleccione la cantidad de filas y columnas

4. Di color de relleno a las celdas

5. Luego inserte una gráfica

6. Clic en insertar

7. En el grupo ilustraciones di clic en gráficos

8. En la opción columnas seleccione la gráfica de barras

9. Para configurar el gráfico, di clic en la ficha diseño y seleccione: agregar elementos al gráfico

10. Agregar leyenda

11. Titulo encima del grafico

12. Ejes

13. Etiqueta de datos

SmartArt

Procedimiento:

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustración, seleccione SmartArt

2. Busque la figura correspondiente al diseño

3. Inserte imágenes conforme al diseño
4. Para agregar texto o agregar mas elementos al diseño, solo hay que dar clic en la imagen para que se abra un panel de configuración del diseño